Durante el 2003 fui a Pasaportes a sacar nueva libreta porque la vieja estaba muy deteriorada.  Llevé copia certificada de una vieja acta de nacimiento y opté por la vía rápida, la de mayor gasto.

Me enteré de que mi acta no tenía vigencia.  Tuve que ir a Moca, donde nací, y saqué dos copias certificadas.  Una había sido mecanografiada sobre papel carbón, pero contenía todos los demás elementos de la certificación, inclusive los sellos de Rentas Internas.

Esta la entregué a Pasaportes y fue ipso facto rechazada, así que entregué la otra. Viajé a los Estados Unidos el 11/9/03 y al entregar mi tarjeta de residencia que no tiene caducidad, el inspector de Migración pidió otro documento para confirmar mi identidad.

No tenía sino tarjetas bancarias, así que entregué el acta rechazada por Pasaportes. La aceptó, a pesar de no contener fotografía, por las coincidencias en la información.

Me recomendó sacar un duplicado nuevo de la tarjeta para evitar futuras confusiones. No lo hice porque no me conviene cambiar un documento que no perime por otro que caduca. En nuestro país alguien inventó que las actas de nacimiento sólo tienen vigencia durante un año.

No sé ni quién lo hizo ni la razón de un cambio tan extremadamente oneroso y molesto, aunque parecería que el propósito primario fue la producción de cuantiosos recursos a las oficialías civiles para que pudieren generar internamente el financiamiento requerido para su modernización.

La modernización incluye la digitación de los registros, a partir del año 1945, de todas las oficialías del país, la dotación y adiestramiento de personal idóneo, el equipamiento con sistemas computarizados y una exquisita atención suplementada por una gran eficiencia.

Todo, sin embargo, no ha sido ganancia. El cambio también provocó pérdidas para el cliente, pues el ciudadano dominicano ahora tiene un documento con vigencia durante solo un año.

También perjudica a quienes nacimos en una ciudad diferente a Santo Domingo antes de 1945, porque aunque el Archivo Central del Centro de los Héroes mantiene originales de los libros de actas, como Centro de Documentación sólo atiende solicitudes de los registros digitalizados y comunica al solicitante que deberá trasladarse a su pueblo a la oficialía donde se hizo su declaración de nacimiento.

Felicito a la JCE por la considerable mejoría en el orden, la eficiencia y la calidad de los servicios que prestan a la ciudadanía las Oficialías de Estado Civil, pero es injusto que se aprovechen las necesidades documentarias del ciudadano para sacarle recursos tan cuantiosos como los que exhiben tales oficinas, ni se hace justicia obligando a ancianos a gastar dinero en una movilización innecesaria. 
Marcos Taveras es consultor empresarial